Outils de comptabilité, de facturation et plateformes en ligne pour gérer votre entreprise
De nombreux outils sont disponibles en ligne ou directement sur votre Pc en fonction de vos attentes, certains sont gratuits, d’autres payants. Prenez le temps de bien analyser vos besoins, qu’il s’agisse d’un logiciel de pré-comptabilité, de comptabilité ou de gestion de factures
Logiciel de facturation
Si votre seul besoin est de facturer conformément à la législation et d’en assurer un suivi efficace, optez pour un logiciel de facturation (sans option comptable). Prenez le temps de comparer les offres afin de choisir ce qui vous convient le mieux :
- Un logiciel de votre pays qui vous permettra d’être conforme à la réglementation actuelle et à venir.
- Emission et envoi de devis personnalisables
- Création d’un annuaire de clients
- Relance des factures impayées
- Gestion de la TVA
- Tableaux de reporting…
Logiciel de pré-comptabilité et comptabilité
Choisissez un logiciel adapté à votre secteur d’activité : un auto-entrepreneur n’a pas les mêmes besoins qu’un artisan-peintre ou qu’une PME de plusieurs dizaines de salariés.
- Un logiciel de pré-comptabilité facilite la tenue comptable de votre entreprise via l’export de journaux par exemple. Il gère l’ensemble des opérations à réaliser en amont de la production comptable pour fiabiliser la transmission des documents indispensables à l’établissement des comptes d’une entreprise (pièces justificatives)
- Un logiciel de comptabilité permet d’établir un plan comptable adapté, de tenir des journaux de paie, de vente ou d’achat, le suivi des stocks, des immobilisations et amortissements, l’établissement des liasses fiscales…
Beaucoup de logiciels de comptabilité intègrent un module de facturation. A vous de choisir en fonction de vos besoins et de votre secteur d’activité.
Solutions de factoring ou de vente de factures
Le factoring permet aux entreprises de vendre leurs factures non échues afin d’obtenir le paiement avant leur date d’échéance. A terme, c’est le factor qui est réglé (d’où l’importance de bien prévenir vos clients du changement de coordonnées bancaires). En fonction de la société d’affacturage que vous choisissez, vous aurez besoin ou non d’un service de recouvrement. En passant chez Edebex, nul besoin car nous prenons en charge les relances des factures vendues sur notre plateforme.
Solutions de recouvrement
Si vous faites du factoring et que cette société ne s’occupe pas du suivi du paiement et du recouvrement, ou que cela concerne des factures impayées, vous pouvez faire appel à une société de recouvrement. Celle-ci s’occupera des démarches pour le règlement de vos factures. Avec Edebex, cette procédure est entièrement prise en charge par nos services (vente de factures et recouvrement). Alors n’hésitez pas à consulter nos solutions Edebex de financement sur notre site Internet, certaines vous ayant peut-être encore échappées…
