Parlez-vous le «comptable»?
Votre comptable est un partenaire stratégique essentiel pour votre entreprise, mais encore faut-il comprendre son jargon. Pour éviter les malentendus, prenez quelques minutes pour réviser votre vocabulaire comptable…
Pièce
Si votre comptable vous demande une pièce, ce n’est pas pour prendre un café avec votre petite monnaie. Il fait référence aux pièces comptables, aussi appelées pièces justificatives ou PJ. Des documents qui prouvent toutes les opérations réalisées par votre entreprise: factures d’achat et de vente, notes de frais, relevés bancaires, déclarations fiscales, etc. Datées et classées méthodiquement, elles doivent être conservées au moins 10 ans.
Balance
Non, votre comptable ne surveille pas votre poids! En comptabilité, la balance permet de vérifier l’enregistrement correct de l’ensemble de vos comptes (du bilan et du compte de résultats). Ce tableau reprend, pour une période donnée, le numéro et l’intitulé de chaque compte, les mouvements en débit et en crédit (c’est-à-dire les variations, en plus ou en moins, de ces comptes) ainsi que le solde (à savoir la différence entre le débit et le crédit).
Clôture
On ne parle pas de celle qui entoure votre jardin, mais bien de la finalisation de l’enregistrement de toutes vos opérations. La clôture des comptes pour l’année (l’exercice) écoulée permettra au comptable de dresser vos comptes annuels: le bilan, qui est la photo du patrimoine de votre entreprise à l’instant T, et le compte de résultats, synthétisant le « résultat » de votre activité pendant l’exercice…
Avantage en nature
Il ne s’agit bien sûr pas ici d’une proposition scabreuse. Ce terme désigne les avantages accordés par votre entreprise, soit à vous-même en tant que dirigeant, soit à votre personnel : une voiture de société ou un appartement de fonction, par exemple.. Ils constituent une charge déductible pour l’entreprise et, en contrepartie, un privilège imposable pour celui qui en bénéficie.
Provisions
Non, votre comptable ne vous propose pas d’aller au supermarché. La provision est, simplement, l’anticipation d’un «risque probable, mais non certain». En cas de litige avec un fournisseur, par exemple. Comme l’issue est inconnue, votre comptable vous conseillera, par prudence, de déjà prévoir l’éventuelle charge à venir…