Bien rédiger vos bons de commande pour être payé plus vite!

Le bon de commande fait partie des documents qui règlent les relations commerciales avec vos clients et fournisseurs. Obligatoire dans certaines situations, il est cependant bien plus qu’une formalité légale…

Le bon de commande est un document essentiel: lors de la vente de bien ou de services, il vous permet de prouver que vous êtes d’accord sur le fait qu’il y a une vente, sur le prix, sur les modalités de paiement, etc. Son statut de preuve juridique vous protège donc en cas de litige et vous offre une garantie contre les mauvaises surprises et les désistements inopinés.

Bon de commande et gestion de trésorerie

Le bon de commande présente en outre des avantages intéressants pour la gestion de votre trésorerie. En effet:

• Qui dit bon de commande, dit souvent paiement d’un acompte. Et qui dit acompte, dit trésorerie soulagée. En effet, puisque votre client vous paie directement une partie du montant dû, vous faites rentrer sans attendre du cash sur votre compte bancaire.
• Même sans acompte, l’existence des bons de commande contribue à la planification de votre trésorerie. En effet, grâce à ce document, vous (ou votre comptable) avez connaissance des factures de ventes que vous émettrez prochainement. Un bon moyen d’estimer votre chiffre d’affaires, donc.
• Côté achats, le bon de commande a la même utilité: il vous permet de déjà tenir compte des futures factures d’achat, et de mieux suivre les dépenses engagées…

L’utilisation de bons de commande s’avère donc un atout non négligeable pour mieux planifier les fluctuations de votre trésorerie, et de prévoir si nécessaire un complément de financement.

Soyez précis et complet

Comme le bon de commande doit vous protéger contre une éventuelle défaillance de votre client, veillez à être aussi précis que possible. Le bon de commande doit au minimum reprendre ces éléments:

• les données d’identification de votre entreprise (le nom ou la dénomination, l’adresse, le numéro d’entreprise)
• la date et le numéro du bon de commande
• la description précise du produit ou du service
• le prix unitaire, la quantité et le prix total
• le montant de l’acompte payé
• le montant restant à payer, et même si ce n’est pas obligatoire, le délai de paiement
• la date ou le délai de la livraison du produit ou de la fourniture du service
• votre signature et celle de votre client (une marque de plus de son engagement).

Conseil: joignez-y vos conditions générales de vente. En effet, en reprenant vos CGV au dos du bon de commande, vous vous assurez que le client accepte vos règles pour chaque étape de la vente: des tarifs à la politique de retour des produits, en passant par les modalités de paiement et de livraison. Une garantie supplémentaire en cas de manquement de votre client…