Geïntegreerde administratieve beheersoftware: hulp of gadget?

Wordt het beheer van uw bedrijf stilaan een ware hersenbreker met al die Exceltabellen? Als u nu eens voor geïntegreerde beheersoftware koos? Tegenwoordig zijn deze tools er ook voor kmo’s!

Gefeliciteerd! Uw vertegenwoordiger heeft een nieuwe verkoop gesloten. Daarna moet er nog een factuur worden opgesteld, moet de transactie worden opgenomen in uw verkoopboek, moet het voorraadoverzicht worden aangepast, moet ze worden opgenomen in uw boekhouding enz. De administratieve opvolging zal heel wat kostbare tijd in beslag nemen, tijd die u vast liever aan uw activiteit had besteed. Bovendien is er bij al die stappen een risico op fouten, wat uw werk als beheerder gevoelig bemoeilijkt. Om daar iets aan te doen, gaan velen een beroep doen op geïntegreerde beheersoftware. Zo’n systeem is immers handig om het beheer van de informatie te systematiseren en te synchroniseren. Misschien een ideetje voor uw bedrijf?

Maak u het leven makkelijk met geïntegreerde beheersoftware

• – Dergelijke software werd ontwikkeld om de informatie van de verschillende divisies van uw onderneming samen te brengen, zodat u uw activiteiten op een natuurlijkere manier en in real time kunt beheren;
• – Aangezien alle diensten worden geïntegreerd in dezelfde database, beschikken uw medewerkers over identieke, coherente en homogene informatie. En u houdt in elk geval de touwtjes in handen, want u beslist wie welke informatie kan zien;
• – Geïntegreerde beheersoftware biedt u een fantastisch dashboard. U beschikt op elk moment over de volledige informatie over de algemene staat van uw onderneming en u hebt een beeld van de specifieke dimensies ervan.

Maar geïntegreerde beheersoftware heeft ook een keerzijde!

• – Om te beginnen, moet u de oude informatiesystemen volledig ontleden om de informatie in het juiste formaat te gieten en te synchroniseren;
• – Als u geïntegreerde beheersoftware introduceert, heeft dat gevolgen voor iedereen in uw bedrijf. Er zal een grote, collectieve inspanning moeten worden geleverd om af te stappen van de oude gewoontes en vervolgens vertrouwd te raken met de nieuwe tools;
• – Ten slotte zijn er doorgaans ook u enkele testfases nodig vooraleer het systeem definitief in gebruik kan worden genomen, en die kunnen het vlotte verloop van uw activiteiten verstoren.

Steeds democratischer

U twijfelt om de stap te zetten en voor zo’n systeem te kiezen? Dat is begrijpelijk, want naast de tijd die nodig is om het te implementeren, is ook de aankoopprijs van de softwarelicenties vaak een niet te verwaarlozen drempel voor een kmo. Gelukkig is de tendens vandaag dat de prijzen democratischer worden, met name dankzij formules met een maandabonnement in plaats van één zware investering bij het begin. Heel wat ondernemingen bieden al krachtige oplossingen aan voor minder dan 50 euro per maand!