3 consejos para reducir costes

¿Deseas ahorrar rápidamente? Recuerda ajustar tus gastos operativos y optimizar tus compras. Estos esfuerzos tendrán un impacto directo y duradero en tu rentabilidad.

Los tiempos son duros y los años de crecimiento económico han dado paso a las exigencias de sostenibilidad en tu segmento de negocio. En lugar de enredarte en una espiral de «cost cutting» desmotivadora para tus equipos, piensa en mejorar tu estructura de costes fijos. En definitiva, saber más sobre los gastos que no están directamente relacionados con tu negocio: energía, informática, logística, equipos, seguros… Controlar estos gastos clave hará que tu negocio sea más rentable.

1.Estate atento a tus contratos

Ya sea para la energía, la telefonía, los equipos informáticos o el transporte, es imprescindible que adoptes una gestión proactiva de los contratos que te vinculan con tus proveedores. ¿El objetivo? ¡Tener control sobre tus costes! «Las fechas de vencimiento, los plazos de preaviso y las cláusulas de prórroga tácitas se ignoran a menudo, por lo que este es el punto de partida para cualquier iniciativa de optimización de costes», explica Florent Hainaut, experto en optimización de gastos y fundador de Bridgewater Consulting. «Si no se rescinde a tiempo, puede verse vinculado por 3 o incluso 5 años a un proveedor. Sí este aplica precios por encima de la oferta de mercado, pagarás el precio durante mucho tiempo. Y esto puede costarte varios miles o decenas de miles de euros.»

2.Centraliza la gestión de tus compromisos

La mejor manera de tener una visión clara de tus cargas es informatizarlas sistemáticamente. «Por ejemplo, elige un sistema que genere alertas automáticas. Gracias a la eficacia de estos dispositivos, no perderás un plazo o una oportunidad de re-negociar un contrato en mejores condiciones con tu proveedor actual o su competidor», precisa Florent Hainaut.

3.Lee antes de (re)firmar

Al contratar con un proveedor, debes prestar atención a una serie de elementos:

  • Elige los mismos plazos de vencimiento, incluso si te subscribes a varios productos de un único proveedor. Optimiza tu propia gestión evitando una cascada de contratos con diferentes fechas de vencimiento.
  • Revisa cuidadosamente los términos y condiciones, así como los términos y condiciones particulares. En caso de duda, pide consejo profesional.
  • Limita al máximo las exclusividades.
  • Es de sentido común, pero no olvides comparar siempre varios proveedores.

Optimizar los costes debe ser una parte integral de tu filosofía de gestión. Pero un plan de optimización no puede alcanzar tus objetivos sin un compromiso por parte de tu equipo a todos los niveles. Sensibiliza a tus colaboradores y a los equipos de campo para que cada uno adopte automatismos responsables en sus tareas cotidianas y en el uso de las herramientas puestas a su disposición. Hazles entender que lo que está en juego es mejorar la rentabilidad de la empresa, y que esto repercute directamente en la estabilidad y continuidad de la misma.